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Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 1. Juni 2025

Die Kurzversion

ScanFlow speichert alle Ihre Dokumente lokal auf Ihrem Gerät. Wir betreiben keine Server, die Ihre Dokumente speichern. Wir haben keine Benutzerkonten. Wir können nicht sehen, was Sie scannen. Wenn Sie die App löschen, sind Ihre Daten weg — denn sie waren nie woanders.

ScanFlow („wir", „unser" oder „uns"), betrieben von ScanFlow, verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir mit Ihren Informationen umgehen, wenn Sie die mobile Anwendung ScanFlow („die App") nutzen.

1. Überblick

ScanFlow ist eine Anwendung zum Scannen von Dokumenten und zur PDF-Verwaltung. Die App wurde mit einer datenschutzorientierten Architektur entwickelt:

  • Es gibt keine ScanFlow-Benutzerkonten — keine Registrierung, kein Login
  • Alle gescannten Dokumente werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
  • Wir betreiben keine Server, die Ihre Dokumenteninhalte verarbeiten oder speichern
  • Cloud-Backup ist optional und wird direkt an Ihr eigenes Cloud-Speicherkonto übertragen

2. Was wir erfassen

Wir erfassen minimale Daten, beschränkt auf das, was Apple und Google automatisch bereitstellen:

  • Absturzberichte — anonyme Diagnosedaten bei App-Abstürzen (bereitgestellt durch die Absturzberichts-Frameworks von Apple/Google)
  • Anonyme Nutzungsanalysen — aggregierte, nicht identifizierbare Daten darüber, welche Funktionen am häufigsten genutzt werden, bereitgestellt über Apple App Analytics und die Google Play Console
  • Gerätetyp und Betriebssystemversion — zur Sicherstellung der Kompatibilität und Leistungsoptimierung

Was wir NICHT erfassen

  • Den Inhalt Ihrer gescannten Dokumente
  • Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere persönliche Identifikatoren (es sei denn, Sie kontaktieren uns für Support)
  • Ihre Standortdaten
  • Ihre Kontakte oder Ihr Adressbuch
  • Ihre Cloud-Speicher-Zugangsdaten (iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive)
  • Fotos oder Bilder außerhalb dessen, was Sie ausdrücklich in der App scannen

3. Lokale Speicherung

Alle von Ihnen gescannten Dokumente sowie Ordner, Tags, Notizen und Unterschriften werden ausschließlich auf Ihrem Gerät im geschützten Speicherbereich der App gespeichert. Das bedeutet:

  • Keine anderen Apps können auf Ihre ScanFlow-Dokumente zugreifen
  • Ihre Dokumente sind durch die Sicherheit Ihres Geräts geschützt (Passcode, Face ID, Touch ID)
  • Wenn Sie die App löschen, werden alle lokal gespeicherten Dokumente dauerhaft gelöscht

4. Cloud-Synchronisation & Backup

ScanFlow unterstützt optionales Cloud-Backup für folgende Dienste:

  • iCloud Drive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive

Wichtig: Wenn Sie Cloud-Backup nutzen, werden Ihre Dokumente direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem eigenen Cloud-Speicherkonto übertragen. ScanFlow fungiert nicht als Vermittler — wir können Ihre in der Cloud gespeicherten Dateien nicht sehen, darauf zugreifen oder lesen. Die Nutzung dieser Dienste unterliegt deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

5. Drittanbieter-SDKs

Die App kann folgende Drittanbieter-Komponenten enthalten:

  • Apple Frameworks — Vision (OCR), VisionKit (Dokumentenscan), Core ML — die gesamte Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät
  • StoreKit / Google Play Billing — für In-App-Käufe, vollständig von Apple/Google abgewickelt
  • Dropbox SDK, Google Sign-In, OneDrive SDK — werden nur aktiviert, wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Cloud-Dienste zu verbinden

ScanFlow enthält keine Werbe-SDKs oder Tracker von Drittanbietern.

6. In-App-Käufe

ScanFlow bietet optionale Pro-Funktionen über In-App-Käufe an. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple (App Store) oder Google (Play Store). Wir erfassen oder speichern keine Zahlungsinformationen.

7. Datenschutz für Kinder

ScanFlow richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. dem geltenden Alter in Ihrer Rechtsordnung). Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Maßnahmen zur Löschung ergreifen.

8. Ihre Rechte (DSGVO & International)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in einer Rechtsordnung mit vergleichbaren Datenschutzgesetzen befinden, haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft — Anfrage, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung — Anfrage zur Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung — Anfrage zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruch — Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Da wir praktisch keine personenbezogenen Daten speichern, ist die Ausübung dieser Rechte unkompliziert. Kontaktieren Sie uns unter support@scanflow.me für jede Anfrage.

9. Datenlöschung

So löschen Sie alle Ihre Daten

Da alle Ihre Dokumente lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, werden durch die Deinstallation von ScanFlow alle Ihre Daten gelöscht. Es gibt nichts auf unseren Servern, das gelöscht werden müsste. Wenn Sie Dokumente in einem Cloud-Speicher gesichert haben, können Sie diese Dateien direkt in Ihrem Cloud-Speicherkonto löschen.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um:

  • App-Sandboxing gewährleistet die Isolierung von Dokumenten
  • PDF-Passwortschutz für vertrauliche Dokumente
  • Alle Cloud-Übertragungen verwenden verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS)
  • Verarbeitung auf dem Gerät — OCR, Kantenerkennung und Bildverarbeitung verlassen nie Ihr Gerät

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite anpassen. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben:

  • E-Mail: support@scanflow.me
  • Support: scanflow.me/support

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